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Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstraße 1
D-85764 Neuherberg
Telefon: +49 89 3187-0
Vertreten durch
Geschäftsführung: Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias H. Tschöp, Dr. Michael Frieser
Registergericht: Amtsgericht München HRB 6466
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 129521671
Aufsichtsratsvorsitzende: MinDir’in Prof. Dr. Veronika von Messling
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Redaktionelle Verantwortlichkeit
Abteilung Personalentwicklung
Redaktion
Stefan Wollburg-Claar
Server-Administration
Stefan Wollburg-Claar
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Server-Administration
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Hinweis zur Gleichbehandlung
Bei allen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meint die gewählte Formulierung beide Geschlechter, auch wenn aus Gründen der leichteren Lesbarkeit stets die männliche Form verwendet wird.
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Haftungsausschluss
1. Inhalt des Onlineangebotes
Das Helmholtz Zentrum München übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit und/oder Qualität der in diesem Onlineangebot bereitgestellten Informationen.
Für Sach- und Vermögensschäden haftet das Helmholtz Zentrum München dem Grunde wie der Höhe nach nur, wenn und soweit diese vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Bei leicht fahrlässiger Schadensverursachung von Sach- und Vermögensschäden haftet das Helmholtz Zentrum München nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Als wesentliche Vertragspflichten gelten in diesem Zusammenhang solchen Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Die Haftung ist dabei dem Grunde wie der Höhe nach auf den voraussehbaren typischen Schaden begrenzt. Die gesetzliche Haftung bleibt im Übrigen unberührt
Die Helmholtz Zentrum München behält sich ausdrücklich vor, Teile des Angebotes oder das gesamte Angebot ohne vorherige oder gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder zeitweise oder endgültig einzustellen.
2. Verweise und Links
Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten (sog. "Hyperlinks"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Helmholtz Zentrums München liegen, kommt eine Haftungsverpflichtung des Helmholtz Zentrums München ausschließlich für den Fall in Betracht, in dem sie von den Inhalten Kenntnis hat und es ihr technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.
Das Helmholtz Zentrum München erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Verweisung keine illegalen Inhalte auf den verknüpften Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verknüpften Seiten hat das Helmholtz Zentrum München jedoch keinen Einfluss. Es distanziert sich deshalb hiermit ausdrücklich von den Inhalten aller verknüpften Seiten, die nach der Verweisung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des Onlineangebotes des Helmholtz Zentrums München angebrachten Verweisungen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf die verwiesen wurde.
3. Urheber- und Kennzeichenrecht
Das Helmholtz Zentrum München ist bestrebt, in allen Publikationen selbst erstellte Texte und Grafiken zu nutzen, Urheberrechte verwendeter Texte und Grafiken zu beachten oder auf lizenzfreie Texte und Grafiken zurückzugreifen.
Alle innerhalb dieses Onlineangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechtes und den Besitzrechten der eingetragenen Eigentümer.
Das Copyright für veröffentlichte, vom Helmholtz Zentrum München erstellten Inhalte bleibt allein beim Helmholtz Zentrum München. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Texte und Grafiken in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ohne ausdrückliche Zustimmung des Helmholtz Zentrums München ist nicht gestattet.
4. Datenschutz
Siehe: Datenschutzerklärung
5. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses
Dieser Haftungsausschluss ist als Teil dieses Onlineangebotes zu betrachten. Sofern Teile der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.
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4. Datenschutz
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Verantwortliche im Sinne der DSGVO und der nationalen Datenschutzvorschriften ist die:
Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt GmbH
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Deutschland
Tel.: + 49 89 3187 – 0
E-Mail: info@helmholtz-munich.de
Website: https://www.helmholtz-munich.de
Administrativer Ansprechpartner
Stefan Wollburg-Claar
Telefon: +49 89 3187 - 43447
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Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Datenschutzbeauftragter des Helmholtz Zentrum München
Björn Kronfeld
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Zweck der Verarbeitung
Diese Webseite ist eine Online-Lernumgebung auf Basis des Open Source Lernmanagement-Systems ILIAS, über das:
- die Bereitstellung von Lern- und Lehrmaterialien und Prüfungsmodulen,
- die Ablage von Informations- und Studienmaterialien sowie
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitenden und
- die Durchführung von Mitarbeitenden-Pflichtschulungen und freiwilligen Mitarbeitenden-Schulungen
erfolgen kann.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet auf dieser Webseite nicht statt.
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Über das persönliche Profil können die Nutzer auch wichtige Einstellungen vornehmen, z.B. die Sichtbarkeit ihrer persönlichen Daten und ihres Online-Status für andere Nutzer. Standardmäßig können nur ILIAS-System-Administratoren diese Daten einsehen.
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Lernfortschrittsdaten
Die Aufzeichnung von Lernfortschrittsdaten kann für einzelne Lerninhalte, Übungen, Tests und Kurse von Kurs- oder Gruppenadministratoren aktiviert werden. Mit der Verwendung dieser Inhalte durch die Nutzer fallen Lernfortschrittsdaten an. Diese Daten können von den Kurs- oder Gruppenadministratoren und den Kurstutoren eingesehen und zusammen mit den dafür freigegebenen persönlichen Daten exportiert werden. Zudem kann jeder Nutzer alle eigenen Lernfortschrittsdaten einsehen.
Bei Pflichtschulungen werden folgende Daten erhoben:
Erfolg der Teilnahme (Wissenstest bestanden/ nicht bestanden – entscheidend für die Zertifizierung), Benutzerkennung, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Personalnummer
Anmelde- und Mitgliedschaftsdaten
Bei der Anmeldung für Kurse und Gruppen fallen Anmelde- und Mitgliedschaftsdaten an. Diese sind für Kurs- und Gruppenadministratoren in der Mitgliederverwaltung einsehbar und zusammen mit den dafür freigegebenen persönlichen Daten exportierbar, um z.B. Anwesenheitslisten oder Bescheinigungen zu erstellen.
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Bearbeitungs- und Ergebnisdaten
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Die Daten werden nur anonymisiert gespeichert und angezeigt. Die Ergebnisse können von den Kurs- oder Gruppenadministratoren exportiert und statistisch ausgewertet werden.
Kommunikation- und Kollaborationsdaten
Diese Webseite kann zum Austausch zwischen Mitarbeitenden sowie im Rahmen von Arbeitsgruppen verwendet werden. Dabei fallen Kommunikation- und Kollaborationsdaten an. Im System können Nachrichten an andere Benutzer geschrieben werden, die in Ausgangs- und Empfangsordnern der Benutzer gespeichert werden. Per Einstellung kann ein Empfänger seine Nachrichten an externe Adressen weiterleiten lassen. Nutzer können in Foren und Chats kommunizieren und in verschiedenen Objekten gemeinsam an Inhalten arbeiten. Inhalte können zudem je nach Einstellung mit privaten Notizen und öffentlichen Kommentaren versehen werden. Letztere sind für alle Benutzer sichtbar, die auch den Inhalt lesen können.
In Übungen besteht außerdem die Möglichkeit, Peer-Feedback zu den Einreichungen anderer Nutzer abzugeben.
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Termindaten
Diese Webseite hat eine Kalenderfunktion integriert, mit der Termindaten gespeichert werden können. Es gibt die Option, persönliche Kalender sowie gemeinsame Kalender in Kursen oder Gruppen zu führen. In den Kalendern können auch von Hand Termine angelegt werden. Einen persönlichen Kalender kann nur der Mitarbeitende selbst einsehen, bei Kursen oder Gruppen können alle Kurs- bzw. Gruppenmitglieder und die Kurs- bzw. Gruppenadministratoren die Kalender einsehen.
Server- Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
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- die aufgerufene URL inclusive Parametern,
- die HTTP-Methode des Aufrufs,
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
- die übertragene Datenmenge,
- die benötigte Zeit zur Auslieferung,
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
- die IP-Adresse des anfordernden Rechners.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unserer Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- die HTTP-Methode des Aufrufs,
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
- die übertragene Datenmenge,
- die benötigte Zeit zur Auslieferung,
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
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Termindaten
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Server- Log-Dateien
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- die aufgerufene URL inclusive Parametern,
- die HTTP-Methode des Aufrufs,
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
- die übertragene Datenmenge,
- die benötigte Zeit zur Auslieferung,
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
- die IP-Adresse des anfordernden Rechners.
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Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten
Folgende Daten sind für andere Nutzer des Systems bei Auflistungen von Kurs- und Gruppenmitgliedern oder der E-Mail-Suche sichtbar und suchbar:
Benutzerkennung, Vorname, Nachname.
Diese Daten sind minimal nötig, um mit anderen Nutzern in der Lernplattform kommunizieren zu können. Die Sichtbarkeit weiterer Daten wird von den Nutzern selbst über ihr persönliches Profil gesteuert.
für Pflichtschulungen gilt:
Sichtbarkeit und Exportierbarkeit der folgenden Daten in der Mitgliederverwaltung von Kursen und Gruppen sowie in der Lernfortschrittsansicht
Benutzerkennung, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Lernstatus: bestanden vs. nicht bestanden.
Diese Daten sind nur für den Kurs- bzw. Gruppenadministrator einsehbar, um die erfolgreiche Teilnahme an der Schulung bestätigen zu können.
Bei erfolgreichem Abschluss der Pflichtschulung erfolgt eine Information an die Personalabteilung, so dass die Zertifizierung in die Personalakte aufgenommen werden kann. Die Kursteilnehmenden selbst könne sich bei erfolgreichem Abschluss der Pflichtschulung ein Zertifikat in PDF-Form von ILIAS herunterladen. Alle Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Pflichtschulung erhoben werden, werden nur für die Zertifizierung genutzt (Eintrag in die Personalakte), alle weiteren Auswertungen im Sinne einer Verhaltenskontrolle sind strikt ausgeschlossen.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gesperrt und anschließend gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welcher der Verantwortliche unterliegt. Eine Sperrung und anschließende Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für eine Vertragserfüllung besteht.
Die Nutzeraccounts von Mitarbeitenden auf dieser Webseite werden nach dem Ausscheiden aus dem Helmholtz Zentrum München deaktiviert.
Die Daten deaktivierter Accounts werden 1 Monat nach der Deaktivierung gelöscht.
Bei den Logdaten werden nach Auswertung der jährlichen Zugriffe die protokollierten Daten gelöscht. Die Auswertung erfolgt monatlich und jährlich, die Löschung erfolgt spätestens ein Jahr später. Aus technischen Gründen ist eine vorzeitige Löschung von Daten jederzeit möglich.
für Pflichtschulungen gilt:
4 Monate nach Freischaltung einer Pflichtschulung endet die Laufzeit der Pflichtschulung. Alle erhobenen Schulungsdaten werden nach dem Ende der Laufzeit der Pflichtschulung gelöscht.
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Technische Hinweise
Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir – orientiert am aktuellen Stand der Technik – entsprechende Verschlüsselungsverfahren sowie gesicherte technische Systeme.
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Rechte der betroffenen Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einer/m anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder durch die/den Verantwortliche/n übermitteln zu lassen.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen die Helmholtz Zentrum München GmbH bei einer Aufsichtsbehörde vorzubringen.
Zuständig für das Helmholtz Zentrum München ist:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30, 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
Fax: +49 (0)228 997799-5550
Bitte wenden Sie sich in den oben genannten Fällen an den Datenschutzbeauftragten des Helmholtz Zentrum München:
E-Mail: datenschutz@helmholtz-munich.de
Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder, um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.
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